Sida 38
38 E U R O C A T E R H Å L L B A R H E T S R A P P O R T Rapportering av mål och åtgärder ANSVARSFULL VERKSAMHET ÅRETS RESULTAT 2023/24 MÅL 2024/25 RISKER FOKUS- OMRÅDE MÅL ÅTGÄRDER RESULTAT MÅL PLANERADE ÅTGÄRDER Mänskliga rättigheter Arbets- säkerhet Arbetshälsa Säkerhet och hälsa POLICY Arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Arbetstagares rättigheter Påbörja rapportering av sjukfrånvaro på koncernnivå Samla in, per med arbetarkategori: 1. antal sjukfrån varodagar 2. antal från- varodagar på grund av olycka samt 3. antalet ”lost time” -arbetsplatsolyckor Påbörja rapportering av personal omsättning på koncernnivå Mäta persona- lomsättningen på koncernnivå Dataprojekt för antal "lost time"- arbetsplatsolyckor per medarbetar- kategori påbörjat men inte avslutat. Data om antal sjukfrånvarodagar på koncernnivå har skjutits upp. Arbetsvillkor: Påbörja rapportering på koncernnivå om säkerhet och hälsa, arbetsplatsolyckor samt relaterad frånvaro. Avsluta påbörjat dataprojekt för arbetsplatsolyckor samt frånvaro relaterad till arbetsplatsolyckor. Uppskjuten Rapportera personalomsättning Mäta personal omsättningen på koncernnivå Alla risker Fokus på arbetssäkerhet Introducera fyra träningsvideor om god ergonomi och säkerhet. Ansvarsfulla inköp POLICY Ansvarsfulla inköp och due diligence Supply chain Mänskliga rättigheter Arbetstagares rättigheter Arbetsvillkor Mångfald och kön Miljö och klimat Antikorruption Implementering av EU Due Diligence- direktivet Uppdatering av uppförandekod för leverantörer Andel leverantörer som har undertecknat uppförandekoden för leverantörer Införa ett nytt leverantörsstyr- ningssystem inkl. ny riskbedömning och självutvärdering av leverantörer Utarbeta och implementera ny uppförandekod för leverantörer Fyra utbildningsvideor om god ergonomi och säkerhet introduceras i oktober 2024 7 förelägganden åtgärdade Alla medarbetare ska utbildas i god ergonomi och säkerhet Alla nyanställda ska utbildas i god ergonomi och säkerhet som en del av deras onboarding Fokus på god säkerhetskultur Följa upp utbildning inom ergonomi och säkerhets- utbildningen på Cater Academy Lansera kampanj inom god säkerhetskultur Nytt system för risk- och leverantörsstyr- ning har implementer- ats i Sedex Leverantörs- styr- ningssystem enligt CSDDD implementerat Säkerställa implementeringen av den nya policyn för ansvarsfulla inköp och due diligence Säkerställa implementering av policyn inom Svensk Cater. Uppskjutet till hösten 2024 Implementera ny uppförandekod för leverantörer Uppdatering av uppförandekod för leverantörer 96 % av alla leverantörer (mätt i inköpsomsättning) har undertecknat uppförandekoden för leverantörer Implementera den nya policyn för ansvarsfulla inköp och due diligence, se kravet på underskrift av uppförandekoden för leverantörer Fortsatt insamling av underskrifter för uppförandekoden för leverantörer Redovisa andelen leverantörer som har genomgått en riskbedömning Implementera nytt riskbedömningssy- stem Redovisa andelen leverantörer som har genomfört en självutvärdering Implementera ny självutvärdering för leverantörer Internt utveckla kompetenser inom ansvarsfulla inköp och due diligen- ce-processer: Uppnå svenskt medlemskap i Etisk Handel Sverige Godkännande av inskickad ansökan Nytt riskhanterings- system implementerat i Sedex 90,6 % (mätt i inköpsomsättning) har riskbedömts i det nya systemet Implementera den nya policyn för ansvarsfulla inköp och due diligence, se kravet på riskbedömning av leverantörer Handlingsplan för ny självutvärdering för leverantörer i Sedex enligt den nya policyn för ansvarsfulla inköp och due diligence är genomförd Implementera den nya policyn för ansvarsfulla inköp och due diligence, se kravet på ifylld självutvärdering Svensk Cater är medlem i ETI Sverige och har deltagit i utbildningssemina- rium. Dessutom är Euro Cater nu även Sedex-medlem Redovisa andelen leverantörer som har genomgått en riskbedömning Rapportera om risknivån för våra leverantörer Samla in Self- Assessment Questionnaire (SAQ) för högriskleverantörer
Sida 39
E U R O C A T E R H Å L L B A R H E T S R A P P O R T 39 Rapportering av mål och åtgärder RISKER Alla risker ÅRETS RESULTAT 2023/24 MÅL 2024/25 FOKUS- OMRÅDE MÅL ÅTGÄRDER RESULTAT MÅL PLANERADE ÅTGÄRDER Bolags- styrning POLICY Mänskliga rättigheter Arbetstagares rättigheter Arbetsvillkor Antikorruption Miljö och klimat Mångfald och kön Dataetik Informations- säkerhet Påbörja implemen- tering av: CSRD, EU:s taxonomi och avskogningsdirek- tivet Utarbeta CSRD materiality assessment Utföra GAP-analys Utarbeta en due diligence-policy Första inledan- de DMA-analys framtagen i det nya ESRS-rapporterings- systemet Påbörja implemen- tering av: CSRD, EU:s taxonomi och avskogningsdirek- tivet GAP-analys up- pskjuten till 2024/25 Due diligence-policyn (ESRS) uppskjuten till 2024/25 Första analyser enligt avskogningsdirekti- vet genomförda. Utföra ESRS GAP-analys Inledande granskning av första DMA-ana- lysen Utarbeta CSRD ESRS due diligence-policy och process Utföra årlig DMA-ana- lys Färdigställa lednings- system för avskog- ningsdirektiv Intern analys jämfört med EU:s taxonomi Ansvarsfull företagsdrift: Implementera uppförandekoden för medarbetare Implementera uppförandekod i interna onboardingprocesser och avtal Ta fram utbildningsmaterial för uppförandekod Ny uppförandekod för medarbetare har implementerats i on- boardingprocessen. Utbildningsmaterial till uppförandekoden för medarbetare samt visselblåsar- systemet har tagits fram och imple- menterats i det nya utbildningssystemet Cater Academy Ansvarsfull företagsdrift: Implementera uppförandekoden för medarbetare Uppföljning av uppförandekod för medarbetare under onboarding- processen Uppdatera jämstäl- ldhets- och mång- faldspolicyer samt vidta nya åtgärder för att öka andelen av det under- representerade könet på företagsnivå Sätta upp måltal för det underrepresen- terade könet i "övriga ledningsnivåer" baserat på en ny definition Jämställdhets- och mångfaldspolicyerna har uppdaterats Implementera uppdaterad policy för diversitet och jämställdhet Utbilda relevanta medarbetare inom Good Gover- nance-praxis: Uppförandekod, antikorruption, visselblåsarfunktion, leverantörsstyrning och informations- säkerhet Utarbeta Good Governance- utbildning för medarbetare: Uppförandekod, antikorruption och visselblåsare Utvidgning av nuvarande CSR- organisation Utse ESG-ansvarig för de svenska avdelningarna 81 % av alla medarbetare har slutfört utbildningen i uppförandekoden för medarbetare i det nya utbildningssystemet Ansvarsfull företagsdrift: Utbilda relevanta medar- betare inom Good Governance-praxis: Uppförandekod, antikorruption, visselblåsarsystem, leverantörsstyrning Utveckla antikor- ruptionsutbildning i den nya utbildnings- plattformen Cater Academy Utveckla och gen- omföra utbildning för alla nyckelan- ställda baserat på en riskbedömning inom antikorruption Utveckla utbildning inom informations- säkerhet Utbilda nyckelperso- ner i informations- säkerhet baserat på riskbedömningen ESG-controller har anställts på Svensk Cater Anpassning av nuvarande ESG- organisation på både central och lokal nivå. Utse och utbilda lokala ESG-ansvariga för hantering av ESRS-data Anställa inköpsassistent på Svensk Cater Implementering av ledningssystem för informations- säkerhet utvecklat med inspiration från ISO 27 001 Genomföra interna informations- säkerhetsrevisioner på utvalda avdel- ningar
